Assentamento funcional digital na Universidade Federal Fluminense: um estudo de caso

• Ano de defesa: 2024
• Autor(a) principal: Silva, Beatriz Bahia Gomes da
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Palavras-chave em Português: Assentamento funcional digital; Universidade Federal Fluminense; Problemas na implantação; Legislação do assentamento funcional digital; Apontamento de possíveis soluções; Documento digital; Gestão de documento; Preservação digital; Digital functional settlement; Federal Fluminense University; Implementation problems; Digital functional settlement legislation; Pointing out possible solutions
• Link de acesso: https://app.uff.br/riuff/handle/1/35398

O objetivo desta dissertação é apresentar uma proposta de melhoria na implantação do Assentamento funcional digital na Universidade Federal Fluminense (UFF). Em torno desse objetivo buscar se a apresentar as fases de implantação, a forma que será constituído, os profissionais envolvidos, as normativas que tratam o assentamento funcional digital, as dificuldades enfrentadas, apontando algumas soluções. Aborda a documentação em suporte papel e a transformação digital que o mundo vem enfrentando. Apresenta a UFF que é o objeto onde se transcorre o estudo, a PROGEPE (Departamento da Administração de Pessoal) e a CAR (Coordenação de Arquivos), as últimas apresentadas promovem a implantação do assentamento funcional na UFF, uma por ser a produtora da documentação e a outra por ser a gestora de toda documentação produzida na instituição e responsável pela guarda, preservação e disseminação da informação. A metodologia aplicada é de natureza qualitativa e descritiva, pois se baseia em análise bibliográfica e documental e coleta de dados mediante entrevista. Pretende se ter como resultado material que servirá de apoio para futuras instituições que ainda estão em fase da implantação AFD. Conclui-se que o estudo apresenta o assentamento funcional na UFF, suas etapas, as dificuldades enfrentadas, apontando algumas soluções e propostas que se fossem colocadas em práticas e se fizessem parte da cultura da instituição, acredita-se que trariam maiores benefícios, evitando inúmeras dificuldades na implantação.