Automação contábil: tecnologia aplicada em contabilidade sob a ótica da Teoria Institucional.

• Ano de defesa: 2016
• Autor(a) principal: FERREIRA, Tiago Janes
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Instituição de defesa: FECAP; Escola de Comércio Álvares Penteado; Brasil
• Palavras-chave em Português: Accountancy. Management information systems. Accountancy - Automation.; Contabilidade. Sistemas de informação gerencial. Contabilidade – Automação.; CIÊNCIAS CONTÁBEIS
• Link de acesso: http://tede.fecap.br:8080/handle/jspui/718

Esta pesquisa estudou as mudanças organizacionais que o processo de institucionalização da automação em contabilidade pode promover nas organizações. Para o desenvolvimento deste processo investigativo, adotou-se um estudo de caso, realizado em uma organização nacional com administração familiar de médio porte. Esta, após um diagnóstico elaborado em conjunto com uma empresa de consultoria externa, que identificou diversas melhorias necessárias nos processos da organização, decidiu pela reimplantação de seu sistema ERP como plano de ação deste trabalho de consultoria. Neste contexto, o presente estudo procurou, sob a luz da Teoria Institucional e o enfoque da Old Institutional Economics (OIE), entender como a estrutura da organização foi alterada pela institucionalização da automação contábil. Em paralelo aos constructos sobre mudanças organizacionais sob a ótica da Velha Economia Institucional, este estudo também trouxe para o processo de análise e discussões constructos e conceitos de tecnologia, novas tecnologias e ERP, além dos constructos sobre as formações capacitantes e coercitivas. As adições destes constructos permitiram a formulação de questões orientativas para as entrevistas semiestruturadas que objetivaram colher os dados necessários para a comparação dos diferentes momentos do processo de institucionalização e criar base para triangulação das informações com os documentos e as afirmações dos colaboradores relevantes ao processo de reimplantação. A comparação dos diferentes momentos no processo de institucionalização desencadeou uma proposta de modelo teórico, denominado modelo sequencial de institucionalização da automação contábil. Esse modelo é uma adaptação do modelo proposto pela Teoria Institucional utilizados normalmente para estudos em contabilidade gerencial, porém o presente estudo forneceu adicionalmente aos modelos geralmente estudados, o constructo de “scripts”, vinculando o modelo a outros processos além daqueles relacionados à contabilidade gerencial. Os achados da pesquisa empírica na organização estudada demonstram claramente as mudanças organizacionais desencadeadas pelo processo de institucionalização da automação contábil e da promulgação de novas regras que alteraram os hábitos e rotinas da organização. O detalhamento e a análise em momentos diferentes na organização, momentos T1 e T2, do processo de implantação do sistema ERP, permitiu observar, em relação ao estudo realizado, oportunidades para mais automações, que culminariam, segundo a opinião dos colaboradores, com outras alterações na estrutura organizacional além daquelas analisadas no presente estudo. Concluiu-se, portanto, que a automação em sistemas contábeis pode ser um fator de alteração estrutural na organização, como também se concluiu que ainda é um tópico inexplorado dentro das pesquisas em contabilidade.