Lições aprendidas no cumprimento dos requisitos CoreTrustSeal: o caso do DataRepositóriUM

Bibliographic Details
Main Author: Vieira, André
Publication Date: 2023
Other Authors: Moura, Paula, Príncipe, Pedro, Karimova, Yulia
Language: por
Source: Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP)
Download full: https://hdl.handle.net/1822/87892
Summary: Comunicação proferida no "10º Fórum de Gestão de Dados de Investigação", realizada de 14 a15 de novembro 2023, Setúbal, Portugal.
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spelling Lições aprendidas no cumprimento dos requisitos CoreTrustSeal: o caso do DataRepositóriUMCoreTrustSealCertificaçãoRepositório de dadosComunicação proferida no "10º Fórum de Gestão de Dados de Investigação", realizada de 14 a15 de novembro 2023, Setúbal, Portugal.O Repositório Institucional de dados de investigação da Universidade do Minho – DataRepositóriUM – iniciou o processo de preparação para obtenção da certificação CoreTrustSeal em 2022, procedendo à submissão da avaliação dos requisitos em 2023. Esta apresentação detalha a metodologia seguida no processo de preparação para cumprimento dos requisitos formais do CoreTrustSeal, as lições aprendidas com o processo de qualificação do DataRepositóriUM, com foco nos principais desafios para o cumprimento dos requisitos. A melhoria contínua na prestação deste serviço, quer no domínio da maior visibilidade e utilização pelos potenciais utilizadores da comunidade da UMinho, quer no domínio dos procedimentos, workflows e documentação, foi assumida desde o início, pela coordenação do serviço nas Bibliotecas da UMinho. A certificação de confiabilidade, estabelecida pelo CoreTrustSeal, foi por isso mesmo um dos objetivos definidos para os primeiros anos de operação. Esta certificação é um processo agregador de auto-avaliação e validação que integra a certificação mais ampla do Nestor-Seal DIN 31644 e a certificação mais formal da ISSO 16363. A equipa do gabinete de Gestão de Informação Científica, Repositórios e Ciência Aberta dos serviços de Documentação e Bibliotecas da UMinho desenvolveu um processo cuidadoso de preparação da certificação e de auto-avaliação, que incluiu: i) Auto-diagnóstico e identificação das lacunas mais críticas para o cumprimento dos requisitos; ii) Documentação dos processos e políticas associados aos requisitos parcialmente cumpridos, mas não devidamente documentados; iii) Criação dos processos e políticas do serviço associados aos requisitos por cumprir ou pouco definidos; iv) Disponibilização e agregação da informação, documentação dos processos numa página web pública de suporte ao DataRepositóriUM; v) Associação dos principais processos, atividades e políticas definidas no quadro da certificação CoreTrustSeal ao Sistema de Gestão de Qualidade da USDB. Neste processo de preparação e implementação das práticas que asseguram a qualidade da gestão do repositório, alguns dos requisitos assumem-se como desafios acrescidos no processo de compatibilidade. Neste processo destacamos como os mais desafiantes, a política de curadoria no que respeita à definição dos procedimentos e dos níveis de curadoria a aplicar, a conceção do plano de preservação e a implementação de workflow de depósito e validação de metadados, que assegurem a qualidade dos processos de publicação dos conjuntos de dados, a gestão da infraestrutura e questões de segurança. Com esta apresentação espera-se dar uma visão holística do processo de certificação CoreTrsutSeal, associado a um repositório institucional de uma Universidade, com destaque para os principais desafios enfrentados no cumprimento dos requisitos e a sua incorporação na gestão operacional do repositório.POCI-05-5762-FSE-000431Universidade do MinhoVieira, AndréMoura, PaulaPríncipe, PedroKarimova, Yulia2023-11-152023-11-15T00:00:00Zconference objectinfo:eu-repo/semantics/publishedVersionapplication/pdfapplication/pdfhttps://hdl.handle.net/1822/87892porinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP)instname:FCCN, serviços digitais da FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologiainstacron:RCAAP2024-05-11T06:50:45Zoai:repositorium.sdum.uminho.pt:1822/87892Portal AgregadorONGhttps://www.rcaap.pt/oai/openaireinfo@rcaap.ptopendoar:https://opendoar.ac.uk/repository/71602025-05-28T16:06:12.321413Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) - FCCN, serviços digitais da FCT – Fundação para a Ciência e a Tecnologiafalse
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