Os desafios da adaptação e utilização do Brown Paper em um formato digital para planejamento de projetos de engenharia em ambiente remoto e híbrido

• Ano de defesa: 2023
• Autor(a) principal: Gehrmann, Andresa Leal
• Orientador(a): Paula, Istefani Carísio de
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Palavras-chave em Português: Transformação digital; Ferramentas de gestão; Gestão de projetos
• Palavras-chave em Inglês: Schedule; Hybrid; Engage
• Link de acesso: http://hdl.handle.net/10183/263240

A comunicação é um processo de múltiplos canais, onde mensagens se reforçam e se controlam permanentemente em um determinado contexto, algumas características do setor de engenharia, como: interfaces do projeto, interdependências de atividades, dificuldade na definição do escopo e equipes multidisciplinares tornam o ambiente desafiador para qualquer metodologia de gestão. A empresa alvo deste estudo realiza projetos colaborativos de forma global, utiliza tecnologias digitais na sua estrutura, tanto no desenvolvimento dos projetos de engenharia com Modelagem de informação da construção (BIM), como também nos seus processos internos. A conversão de métodos e ferramentas em formato digital tem ocorrido em processos específicos, assim como ocorreu com a área de planejamento e o método Brown Paper estudados nesta pesquisa. Entretanto, o trabalho remoto durante a pandemia Covid19 acelerou a necessidade de adaptação das reuniões de planejamento e digitalização de métodos e ferramentas. Este contexto trouxe o desafio de engajar equipes de projeto de engenharia durante o planejamento em situações de trabalho remoto e ambiente híbrido. Reconhecendo a importância do tema e observando sua aplicabilidade na prática dentro dos serviços de engenharia, mesmo após o encerramento da pandemia, a questão de pesquisa que está na base do estudo é: quais são os desafios da adaptação e utilização do Brown Paper em um formato digital para planejamento de projetos de engenharia em ambiente remoto e híbrido? Os desafios da adaptação do Brown Paper em formato digital foram sanados com o uso de duas plataformas, treinamentos simples e adesão de toda empresa que enxergou valor no Brown Paper online. Já os desafios do desempenho do planejamento com uso do Brown Paper foram revelados com o resultado da pesquisa de percepção dos profissionais, onde o principal problema é o prazo curto para emissão da Lista de documentos (LD) e cronograma, a principal consequência é a LD e cronograma com incoerências e atraso na execução das atividades, por fim, como principal melhorias recomenda-se a necessidade de alinhamento de escopo.