O suprimento de fundos como instrumento de gestão: o caso de uma Instituição Federal de Ensino

• Ano de defesa: 2020
• Autor(a) principal: Boaventura, Dagner Raffael
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Instituição de defesa: Volta Redonda
• Palavras-chave em Português: Suprimento de fundos; Compras governamentais; Execução financeira; IFMT; Serviço público; Gestão empresarial; Supply of Funds; Government procurement; Financial execution
• Link de acesso: https://app.uff.br/riuff/handle/1/15814; http://dx.doi.org/10.22409/PPGA.2020.mp.00621217158

Este trabalho busca compreender o comportamento dos gestores no uso do cartão de suprimento de fundos no IFMT. A partir do entendimento sobre as principais barreiras para a utilização do cartão de suprimento de fundos na instituição, a presente pesquisa teve com propósito identificar as resistências ao uso do instrumento e sugerir ações de incentivo visando a ampliação da sua utilização de maneira prática no IFMT. É um estudo de natureza aplicada do tipo descritiva e exploratória quanto ao objetivo e que utilizará como procedimento técnico o levantamento de dados e opinião. Essa coleta de dados será feita por meio de questionário e entrevistas com os servidores que estão ou poderiam estar envolvidos operacionalmente no processo de suprimento de fundos das 20 unidades do IFMT, e análise dos seus relatórios de gestão verificando a incidência do uso do cartão de suprimento de fundos. O tratamento das informações utilizou abordagem qualitativa, em que os dados primários serão referentes ao Survey e as entrevistas com os servidores, e os secundários fundamentados nos relatórios de gestão e nas Leis nº 8.666/93 e 4.320/64. Foi utilizado a técnica de análise de conteúdo para os dados do questionário e das entrevistas. A pesquisa teve como desfecho a identificação da falta de informação dos potenciais participantes do processo de SF como real relutância por parte dos gestores do IFMT em utilizar o cartão de suprimento de fundos. Como produto do trabalho foi elaborado o mapeamento do processo de SF, confeccionado um primeiro manual interno que deverá ser atualizado anualmente e sugerido um conjunto de ações objetivando desmistificar os obstáculos apresentados que geram as dúvidas no seu manuseio. O modelo de plano de desenvolvimento proposto tem a intenção de contribuir para facilitar o uso do suprimento de fundos e diminuir possíveis erros de manuseio. A pesquisa tem a expectativa de que com o método correto de implementação, gestores e supridos tenham mais segurança de como utilizar e o porquê se deve usar o cartão corporativo de acordo com a Lei nº 4.320/64. A originalidade da pesquisa gira em torno do assunto que até o momento recebeu pouca atenção do meio acadêmico, mas que tem sua devida importância por dar respaldo às excepcionalidades que estão fora da Lei nº 8.666/93 que rege as compras governamentais normais. O estudo busca tornar mais simples e prático o uso do cartão de suprimento de fundos e demonstrar que uma política institucional bem executada pode ser adaptada para outras atividades que devem ser executadas no sistema público, porém questões culturais ou a falta de capacitação impedem a sua utilização devida. A pesquisa evidencia dúvidas e problemáticas voltadas para a efetividade organizacional, desta forma integrando a linha de pesquisa: Organização e Sociedade. Um manual descrevendo o processo de gestão relacionado à utilização do cartão de suprimento de fundos é o produto principal oferecido. Desenvolvido a partir do mapeamento das dificuldades e da dissolução das dúvidas dos gestores. Há a expectativa também de organizar as informações elaboradas em uma central de dúvidas no site institucional e revisar a documentação que deve constar no processo de prestação de contas. Dessa forma, a produção se figura no eixo um, produtos e processos, terá como áreas específicas de atuação os setores de compras e execução financeira do IFMT, a inovação no processo está vinculado a resolução de dúvidas dos agentes que estão diretamente ligados ao assunto da pesquisa, fazendo com que seja mais prático a proposta de resolução do problema encontrado.