Detalhes bibliográficos
| Ano de defesa: |
2024 |
| Autor(a) principal: |
Santos, Antonio José Barreto
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| Orientador(a): |
Lubisco, Nídia Maria Lienert |
| Banca de defesa: |
Lima, Gillian Leandro Queiroga,
Neves, Bárbara Coelho,
Lubisco, Nídia Maria Lienert |
| Tipo de documento: |
Dissertação
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| Tipo de acesso: |
Acesso aberto |
| Idioma: |
por |
| Instituição de defesa: |
Universidade Federal da Bahia
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| Programa de Pós-Graduação: |
Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação
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| Departamento: |
Instituto de Ciência da Informação
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| País: |
Brasil
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| Palavras-chave em Português: |
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| Área do conhecimento CNPq: |
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| Link de acesso: |
https://repositorio.ufba.br/handle/ri/41494
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Resumo: |
Esta dissertação de mestrado em Ciência da Informação investiga como ocorre a gestão arquivística de documentos digitais no Instituto Federal Baiano (IF Baiano), após a adoção do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP). O estudo foca no módulo de produção, tramitação e destinação dos documentos digitais dentro do SUAP, buscando avaliar sua conformidade com a legislação arquivística brasileira, especialmente a Lei nº 8.159/1991 e o e-ARQ Brasil. A pesquisa, de natureza exploratório-descritiva, utiliza uma abordagem quantitativa e qualitativa, com coleta de dados por meio de testes no SUAP e entrevistas com o diretor de TI do IF Baiano. A hipótese da pesquisa, de que a implementação do SUAP sem a devida adequação de procedimentos arquivísticos poderia acarretar problemas como acúmulo de documentos, perda de memória institucional e ineficiência administrativa, foi confirmada. O SUAP, embora tenha modernizado a produção e tramitação de documentos, não se configura como um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) completo, por não atender a todos os requisitos do e-ARQ Brasil, como a interoperabilidade com outros sistemas (incluindo o GOV.BR e RDC-Arq), a preservação a longo prazo e a garantia da autenticidade e organicidade dos documentos. A pesquisa também destaca a falta de uma política arquivística institucional no IF Baiano, o que agrava os desafios da gestão documental. Como contribuições, a dissertação oferece subsídios para o aprimoramento da gestão arquivística de documentos digitais no IF Baiano e serve como referência para outras instituições que utilizam o SUAP ou outros sistemas similares. A pesquisa sugere a elaboração de uma política arquivística institucional, a adequação do SUAP às normas do e-ARQ Brasil, a implantação de um RDC-Arq e a capacitação da comunidade acadêmica para garantir a eficiência, a autenticidade e a preservação dos documentos arquivísticos. |
