Acervo acadêmico digital: um modelo de gestão documental arquivística para o Departamento de Ciências Humanas da Universidade do Estado da Bahia (UNEB) – Campus I.

• Ano de defesa: 2024
• Autor(a) principal: Ferraz, Mariana Borges
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Instituição de defesa: Universidade do Estado da Bahia; Programa de Pós-Graduação em Gestão e Tecnologias Aplicadas à Educação (Gestec)
• Palavras-chave em Português: Acervo Acadêmico; Diagnóstico arquivístico; Gestão de documentos arquivísticos; Universidade do Estado da Bahia
• Link de acesso: https://saberaberto.uneb.br/handle/20.500.11896/7231

A Universidade do Estado da Bahia, vem desde os seus primórdios, produzindo e acumulando um quantitativo considerável de documentos, em decorrência das atividades desenvolvidas nas suas funções administrativas e acadêmicas. Esses documentos refletem a sua estrutura organizacional e constituem o seu patrimônio documental. Tendo como foco os documentos referentes à vida discente, com base nas normativas do MEC para implantação de um acervo acadêmico digital, esta pesquisa traz no seu objetivo geral a investigação dos requisitos necessários para a configuração de um modelo de gestão documental arquivística, que possibilite a adequação em ambiente digital dos acervos acadêmicos da UNEB, utilizando como lócus o Departamento de Ciências Humanas do Campus I da UNEB. A migração do suporte físico para o meio digital, por meio da digitalização, pretende facilitar a difusão e o acesso às informações e contribuir para a preservação dos documentos. Entretanto, antes do processo de digitalização, o arquivo analógico precisa estar amparado por uma gestão arquivística, de modo que essa gestão possa ser transposta para o ambiente digital. Para tanto, foi realizado um estudo que compreendeu as teorias e práticas da Arquivologia; de que forma ela é assimilada no contexto dos arquivos universitários; e como ela se aplica na gestão dos documentos digitais. A pesquisa se caracteriza como descritiva e exploratória, com abordagem qualitativa e de natureza aplicada. Os procedimentos metodológicos adotados foram a pesquisa bibliográfica, documental e de campo, esta última realizada na Secretaria Acadêmica do DCH I. Na pesquisa de campo foram observadas inconformidades relacionadas à estrutura física dos locais de guarda do acervo e à organização dos documentos que o compõem. A partir dos dados coletados, a pesquisa apresenta como resultado o diagnóstico arquivístico, contendo ainda um conjunto de recomendações fundamentadas na legislação vigente e nas práticas arquivísticas. Essas ações visam o aperfeiçoamento da gestão documental do acervo acadêmico do DCH I, de modo que ela possa subsidiar posteriormente, a implantação do acervo em formato digital.