Para além do PDI: proposta de execução da estratégia em uma instituição de ensino superior

• Ano de defesa: 2020
• Autor(a) principal: Faria, Marcos Almeida de
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Instituição de defesa: Volta Redonda
• Palavras-chave em Português: Gestão pública; Planejamento estratégico; Procedimento administrativo; BSC; Instituição de ensino superior; Serviço público; aspecto econômico; Desempenho profissional; Public management; Strategic planning; Administrative process
• Link de acesso: https://app.uff.br/riuff/handle/1/15817; http://dx.doi.org/10.22409/PPGA.2020.mp.01100276122

Este trabalho aborda uma proposta de processo de execução do planejamento estratégico de uma Instituição de Ensino Superior que auxilie na tomada de decisão pelos gestores, com base no Instituto Federal de Mato Grosso, que assim como outras instituições públicas ou privadas, enfrenta dificuldades para a execução da estratégia. Dessa forma, questiona-se: quais são as principais falhas na etapa de execução do PDI de uma Instituição Federal de Ensino Superior e como fazer para mitigá-las? Procedimentos/Método para a solução do problema: Esta pesquisa é de natureza aplicada, pois tem como motivação a necessidade de produzir conhecimento para aplicação de seus resultados. Quanto à abordagem esta será uma pesquisa quantitativa que realizará um estudo de caso de uma autarquia federal de ensino por meio de uma pesquisa bibliográfica e documental sobre os Planos Estratégicos, formas de elaboração e acompanhamento. Análise da perspectiva dos Gestores sobre o Planejamento Estratégico e identificação das principais falhas. Propor as melhorias e avaliar a sua eficácia a partir da visão dos gestores responsáveis pelo planejamento da Instituição. Resultados: A partir do estudo do processo de elaboração do PDI e diagnósticos das principais falhas da execução do Planejamento Estratégico, foi desenvolvida uma Instrução Normativa de Execução do PDI, com intuito de padronizar e sistematizar as ações relacionada a execução da estratégia e foi estabelecido um processo que contempla as etapas necessárias para a sua execução. Por fim, a proposta foi avaliada e aprovada pelos gestores responsáveis. Implicações práticas: Caso implantada, o processo de execução do PDI implicará em capacitação da equipe gestora, mudança de cultura institucional, vinculação do orçamento com a execução do PDI e melhorar a utilização dos recursos orçamentários por meio da sua execução onde realmente foi planejado, além de promover maior satisfação do público interno e externo e atendimento as exigências dos órgãos de controle. Originalidade e contribuições: A pesquisa apresentada se diferencia por realizar um estudo sobre execução do PDI de uma Instituição Federal de Ensino Superior com objetivo de identificar as principais falhas no processo de elaboração e da execução do planejamento estratégico e propor ações a fim de mitiga-las e dessa forma promover o uso eficiente de recursos financeiros, materiais e humanos. Existe ainda a possibilidade de que esse processo seja implantado em outras Instituições Federais de Ensino. Por se tratar de estudo sobre o planejamento, a organização, a direção e o controle de uma organização pública, bem como suas interações e seus desdobramentos em busca da efetividade organizacional visando a realização dos seus objetivos é que se vincula diretamente à linha de atuação científicotecnológica Organização e Sociedade. Produção Técnica/Tecnológica: A proposta de um processo de execução do PDI é o produto técnico/tecnológico que se almeja com esse estudo. Enquadra-se como Processo de Gestão, pertencente ao Eixo 1 – Produtos e Processos. A sua aplicabilidade foi aprovada pelos gestores da instituição e se baseou em uma ferramenta administrativa consolidada que é o Balanced Scorecard. Quanto ao aspecto inovador não existem estudos similares no mercado direcionados a uma Instituição Federal de Ensino Superior, pois em geral os estudos na área estão focados no planejamento e não na execução. A sua complexidade está no fato de adaptar os conceitos geralmente aplicados em organizações privadas para uma pública, além de estabelecer parâmetros que sejam de fácil aplicação em uma instituição altamente complexa do ponto de vista administrativo.